Le bureau d'Octo (permanence de 9 employés) effectue les tâches administratives suivantes:

• Remboursement de rabais 2 fois par mois.
• Émission mensuelle de plusieurs rapports pour tous nos membres sur une base individuelle.
  * Vos chiffres sont confidentiels et ne sont en aucun cas partagés avec d'autres membres.
• Production des programmes individuels des fournisseurs, livre de rabais et format condensé des rabais.
• Préparation des négociations et assemblées générales.
• À chaque année, être votre hôte tout en prenant charge de l'organisation des 2 assemblées générales tenues à Gatineau/Ottawa.
• Préparation des appels conférence du comité exécutif (4 à 6 par année).
• Recrutement de nouveaux membres à l'année longue.