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Notre Conseil d'Administration Dévouement. Expertise. Passion. Rencontrez le conseil d'administration inspirant de Octo Groupe d'Achats et vous comprendrez pourquoi nous visons aussi haut. Nos membres du Conseil ont tous un parcours marqué de succès dans leurs environnements d'affaires respectifs. Ensemble, ils apportent une perspective commerciale collective et collaborative qui nous aide à atteindre notre mission. Nos membres du Conseil s'engagent à fournir une orientation stratégique et une supervision, tout en partageant une vision à long terme d’Octo . Président Paul Blaik Independent Mechanical Supply Inc. Vice-président Brahm Swirsky Next Supply Vice-président Laurent Houle J.U.Houle Ltée Secrétaire Mike Fulton Near North Supply Inc. Vice-président Roger Carson Carson Supply Vice-président Martin Ménard Évolution Distribution Trésorier Jamie Hutt-Semple Kerr Control Limited Vice-présidente Mireille Gauthier Les Produits BCM Ltée Vice President Dave Englehutt The Master Group

Administration L'équipe d'Octo se compose de 12 employés permanents, qui participent aux tâches administratives suivantes : La distribution des rabais sur un base bimensuelle; L'émission mensuelle de nombreux rapports pour tous nos membres sur une base individuelle; La garantie de la confidentialité des données de votre entreprise sans aucun partage avec d'autres membres; Production des programmes individuels des fournisseurs, livre de rabais et format condensé des rabais; Préparation et organisation des revues d’affaires annuelles; Organisation et gestion intégrale des 2 assemblées générales; Organisation de 4 à 6 appels de conférence du conseil exécutif par an; Recrutement constant de membres. Principes de base Octo Groupe d'Achats ne s'immiscera pas dans le fonctionnement quotidien de ses membres. Chaque membre conserve son autonomie et négocie ses coûts d’acquissions au jour le jour; Chaque membre paie les mêmes frais; Chaque membre a les mêmes droits de vote; Chaque session de négociations sont menées par des comités, et non pas par le membre ayant le plus gros volume d’achats. Finances Les membres ne sont pas tenus de fournir de capital pour la garantie bancaire, les cautions ou les lettres de crédit; Les membres sont contraints d’envoyer leurs états financiers une fois par an à un auditeur externe indépendant, permettant ainsi d’assurer le bien-être de tous les membres du groupe. Cette mesure de confidentialité évite que les données financières du membre transitent par le bureau d'Octo; Les membres du groupe sont surveillés selon nos ratios standards d'entreprise. Marketing Élargir votre réseau de communication existant avec des contacts des membres et les fournisseurs d'Octo; Recevoir des mises à jour intéressantes de l'industrie et des notifications; Accéder à un système de communication efficace et varié, y compris un accès privé et sécurisé à votre plateforme membre; Se renseigner sur la concurrence interne ou externe; Établir ou rétablir des liens entre les fournisseurs et les membres; Réseauter, échanger les meilleures pratiques avec le réseau des membres et des fournisseurs. Directives Transférer les volumes d'achats vers les fournisseurs soutenus par Octo est encouragé, recommandé et bénéfique; Honorer les termes des fournisseurs accordés à Octo (l'image et la crédibilité sont l'une des bases fondamentales pour les membres d'Octo); S'engager à garder confidentiels tous les éléments des programmes de rabais d'Octo, y compris tous les documents concernant les négociations, les accords avec les fournisseurs et l'adhésion; Envoyer les états financiers des membres à l'auditeur d'Octo chaque année pour garantir la stabilité et la fiabilité du groupe; Assister aux réunions générales d'Octo. Achats Maintenir votre relation établie avec votre base de fournisseurs; Maintenir votre autonomie d'achats; Ajouter à vos opportunités d'approvisionnement; Profiter des opportunités d'achats en gros et d'achats groupés; Accéder à plusieurs promotions offertes par les fournisseurs chaque mois; Bénéficier du volume d'achats du groupe pour maximiser les prix au quotidien; Réduire les coûts de transport en regroupant les commandes avec d'autres membres pour obtenir les meilleurs échelons de prix, expéditions prépayées; Déplacer, vendre ou échanger des stocks excédentaires ou invendables dans d'autres territoires ou régions.

Fournisseurs Initialement partenaire avec 60 fournisseurs, nous faisons maintenant affaires avec plus des 500 fournisseurs et ce nombre continue de croître à chaque année. Revues d'affaires annuelles Les fournisseurs d'Octo Groupe d’Achats participent aux revues d'affaires annuelles, garantissant une communication transparente et une prise de décision collaborative. Par l'intermédiaire d'un comité dirigé par les membres d'Octo, ils s'engagent dans des discussions productives visant à optimiser les avantages mutuels, à favoriser des partenariats à long terme et à bâtir un programme de rabais qui sera bénéfique à la fois aux membres et aux fournisseurs. Rabais Les fournisseurs paient des rabais selon un fréquence de paiement conclue, pouvant être mensuelle ou trimestrielle. Les paiements de rabais sont distribués aux membres deux fois par mois, sans délai ni retenue. 100% des rabais reçus sont rapidement distribués aux membres, reflétant l'engagement d'Octo en matière de transparence et de maximisation des flux de trésorerie pour ses membres. Audit annuel Des audits externes vérifient la distribution complète de tous les rabais payés aux membres d'Octo, garantissant la responsabilité et la transparence des opérations financières. Chaque année, au mois de juin, les états financiers d'Octo sont présentés pour examen et approbation lors de l'Assemblée générale annuelle, offrant ainsi aux membres un aperçu de la santé financière de l'organisation. De plus, des rapports mensuels sur l'âge des comptes sont obligatoires, offrant une évaluation en temps réel de la situation financière des membres et permettant des mesures proactives pour soutenir leur stabilité.